Подключение нескольких объектов Exely PMS к одному порталу Битрикс24. Каждый объект синхронизирует бронирования, тарифы и доступность в свою воронку CRM.
Объектов
0
—
Номерной фонд
0
по всем объектам
Вместимость
—
гостей по всем объектам
Последняя синх.
—
автоматически
Подключённые объекты
Всего: 0
Объект
Фонд
Ключи
Синхронизация
Действия
Один портал поддерживает неограниченное число объектов Exely. Для сети отелей каждый объект пишет в собственную воронку CRM либо в общую с тегом источника заявки.
Функции CRM
Полный набор возможностей Exely API для работы с CRM Битрикс24. Каждую функцию можно включить отдельно и назначить уровень доступа.
Заказчик → Контакты
ФИО, телефон, e-mail и гражданство создают или обновляют контакт. Дедупликация по телефону и e-mail.
Вкл
Движение по стадиям
Оплата, заселение, выезд, отмена или no-show двигают сделку по воронке автоматически.
Вкл
Оплаты → Сделки
Предоплата и оплата при заселении пишутся в money-поля сделки с валютой. Обновляется при каждом синке.
Вкл
Задачи на заезд в разработке
Автоматические задачи ресепшену за N дней до прибытия гостя. Пока переключатель ни на что не влияет.
Вкл
Удаление при отмене
При отмене брони удалять сделку из CRM. По умолчанию сделка переводится в «Проиграно» — этот режим включается вручную.
Вкл
Обратная запись Битрикс24 → Exely в разработке
Менеджер создаёт бронь из карточки сделки, она уходит в Exely PMS. Пока переключатель ни на что не влияет.
Вкл
Green синхронизируется автоматически ·
Yellow включается вручную ·
Red требует подтверждения
Маппинг полей
Сопоставление полей бронирования Exely с полями сделки и контакта Битрикс24. Пользовательские поля (UF) выделены синим.
Сделка
Контакт
Компания
Вкл
Поле Exely
Поле Битрикс24
Тип
Не забудьте нажать «Сохранить» вверху
ufCrmBookingNumber — ключ привязки (🔑): повторная синхронизация той же брони обновляет существующую сделку, а не создаёт дубль. Ключевые строки нельзя выключить или перенаправить. «— не переносить —» отключает поле.
Справочник компаний
Компании-контрагенты всех подключённых объектов Exely. Дедуп по companyId, показан статус синка в Битрикс.
Загружаю…
Доступ
Кто из сотрудников портала может пользоваться этим приложением. Пустой список = доступ у всех пользователей портала.
Режим доступа
—
Разрешено
0
сотрудникам
Вы сейчас
—
Вас нет в списке. Если сохранить список без вас, доступ к приложению потеряется на следующем обновлении. Нажмите «Добавить себя» ниже, чтобы включить себя.
Разрешено сотрудникам
Отмеченные увидят приложение в меню Битрикс24 и смогут менять его настройки.
Если список пуст — доступ открыт всем пользователям портала.
Нет доступа
Приложение «Exely PMS · Интеграция» доступно только избранным сотрудникам портала. Обратитесь к администратору интеграции, чтобы вас добавили в список разрешённых пользователей.
Виджет доступности
Проверка наличия свободных номеров по всем объектам на выбранные даты через Exely Search API. Ответ по каждому объекту: доступно / недоступно.
Дата и время заезда *
Дата и время выезда *
Ночей
Номеров
Выберите даты и количество номеров, затем нажмите «Проверить доступность».
Доступность на весь период считается по фонду Exely (Search API). Выберите заезд и число ночей — выезд подставится сам. Ранний заезд / поздний выезд считаются по времени из существующих броней PMS: «свободно N номеров» к указанному времени = всего номеров минус занятые в этот момент. Разверните список, чтобы увидеть, кто и во сколько выезжает/заезжает. Проверка по времени работает на уровне типа номера (конкретная комната присваивается при заселении).
Метрики отеля
Загрузка, RevPAR, ADR, доход, дебиторка и гости — за выбранный период, с разбивкой по дням, отелям, категориям номеров и корпоративным клиентам. Считаются автоматически раз в сутки (мгновенная загрузка из кеша); «Показать данные» — пересчёт за свой период.
Нажмите «Пересчитать» для загрузки метрик.
Журнал интеграции
История синхронизации событий Exely с CRM Битрикс24.
Время
Объект
Событие
Действие в CRM
Статус
Бета-версия. Приложение в опытной эксплуатации — возможны кратковременные сбои, задержки синхронизации и неточности в отчётах.
•
Синхронизация с Exely идёт автоматически: если цикл не прошёл, изменения подхватит следующий.
•
Заметили ошибку или странные цифры — напишите нам: support@igrade.uz, +998 78 707 64 67. Разберёмся и поправим.
•
Спасибо, что помогаете сделать продукт лучше!
Подключить объект Exely
Все ключи хранятся зашифрованными на сервере и не возвращаются в браузер.
Основное
Название объекта *
Exely Property ID *
ID объекта из экстранета Exely → «Интеграция с PMS». Название отеля подтянется автоматически, если задан Search API.